Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung!

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren Aufsichtsrats-/ Gesellschafter-Committee- und Managementteam-Sitzungen und übernehmen die Protokollführung in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie betreuen die gesamte externe Korrespondenz und übernehmen zudem administrative Tätigkeiten unserer Geschäftsführer.
  • Sie erstellen die Beschlüsse des Aufsichtsrats und holen die erforderlichen Genehmigungen ein.
  • Sie organisieren sowohl interne als auch externe Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie von Besuchen aus den Gesellschafterunternehmen. Zudem organisieren Sie Geschäftsreisen und Bewirtungen und kümmern sich um die Kostenabrechnung.
  • Zur internen und externen Nutzung erstellen Sie Präsentationen für die Geschäftsführer.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung und Planung von Workshops und arbeiten im Projektmanagement mit.
  • Abrundend zu Ihrer Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere externen Gäste.

 

Ihr Profil:

 Sie sind bei uns richtig, wenn:

 

  • Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen betriebswirtschaftlichen Bachelorabschluss verfügen.
  • Sie idealerweise Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einem international orientierten, dynamischen Umfeld, vorzugsweise im industriellen Umfeld gewinnen konnten.
  • Es Ihnen leicht fällt, Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse täglich schriftlich und mündlich anzuwenden.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und Power Point zu Ihrem „Handwerkszeug“ gehört.
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion für Sie in Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung selbstverständlich sind.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein sicheres souveränes und positives Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken gehören und Sie sich zudem durchsetzen können.
  • Proaktives, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten für Sie selbstverständlich ist und Sie dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse auch unter anspruchsvollen Bedingungen achten.
  • Ihnen das Arbeiten im Team Freude bereitet und Sie Gefallen daran haben, stetig Neues zu lernen.

 

Unser Angebot:

Das „Du“ und das „Wir“ sind bei uns selbstverständlich: Unsere persönliche und familiäre Unternehmenskultur macht es leicht, sich ab dem 1. Kontakt bei uns wohl zu fühlen.

Kurze Wege: Das Wort „Hierarchie-Denken“ gehört nicht zu unserem Firmen-Vokabular. Ihre Ansprechpartner lernen Sie rasch persönlich kennen.

Flexible Arbeitszeiten: In Ihrer künftigen Aufgabe herrscht zwar durchaus auch mal „Hochbetrieb“. Doch dank flexibel gestaltbarer Arbeitszeiten lässt sich Ihre private Lebenssituation damit gut vereinbaren. Gerne erklären wir Ihnen mehr zu Freizeitausgleich, Home-Office und Sozialleistungen.

Haben Sie Lust, bei uns zu arbeiten?  Bewerben Sie sich bitte online. Alunorf setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Fragen im Vorfeld beantwortet Ihnen Sabine Bell (Leiterin Personalreferat) unter 02131 – 9378562.

Personalberater oder externe Dienstleister sehen bitte von Anfragen ab.

 

Zur Online- Bewerbung


Ihr Ansprechpartner

Zu Fragen der Karriere

Sabine Bell

Referatsleiterin

Telefon: 02131 937 8562

E-Mail: sabine.bell@alunorf.de